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          如何專業舉辦一場完美的慶典策劃活動?

          [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2018-05-31 11:25  閱讀:次]

          現在很多公司都是以舉辦慶典活動來提高銷售,所以如今的慶典策劃活動真的是日益增多,但是很多慶典主辦方最基本的策劃都不知道如何做,如何才是好的,如何才是完美的,慶典策劃活動主辦方的辨識可能沒那么清晰,但每個慶典策劃活動主辦方都希望自己的慶典就像滿天繁星一樣璀璨,而如何辦一場近乎完美的慶典,智凡廣告公司下面就為大家介紹一下。
          一、慶典策劃活動類型和目的效果:
          通常慶典主辦方在舉辦慶典策劃活動之前,需要知道慶典屬于什么類型的慶典策劃活動,如:開業慶典策劃、周年慶典策劃、生日慶典策劃等等。還有想達到什么樣的目的效果,這樣策劃人員就可以根據不同的類型去準備不同的慶典策劃方案。
          如何舉辦一場完美的慶典策劃活動?
          二、慶典策劃活動流程的部分
          1、確定慶典策劃活動的名稱;
          2、慶典活動主題的確定
          應鮮明突出,智凡廣告公司認為慶典主題一定是要表現出慶典策劃活動的目的和意圖;符合大眾統一的審美觀、價值觀還有道德情操,并且最大程度的體現出慶典主辦方的文化理念。
          3、慶典策劃活動相關的安排
          慶典策劃活動的時間點,包括慶典活策劃動的籌備、開始、介紹、后續時間,這樣的時間被統稱為時間進度計劃,尤其注意的則是慶典策劃活動舉辦的時間應務必準確。
          4、慶典策劃活動舉辦地點安排
          根據慶典策劃活動的規模、慶典策劃活動節目的類型、預算、演出設備以及預期效果等因素進行比較后再確定場地。
          如何舉辦一場完美的慶典策劃活動?
          三、慶典策劃活動的策劃部分
          1、慶典活動宣傳焦點
          響亮、容易記、突出慶典活動的主題;
          2、慶典活動的相關舉辦單位
          主辦單位是慶典策劃活動的主要發起者、領導者和組織者;
          協辦單位是指協助主辦單位完成慶典策劃活動的單位;
          承辦單位是指接受、承擔或承包主辦單位的慶典活動部分,對慶典活動進行具體籌劃和組織實施的單位;
          贊助單位是指以實際的物品、資金、義工、義賣等形式資助慶典活動的單位
          3、慶典策劃活動的節目編排與安排
          慶典策劃活動陣容:慶典策劃團隊、專業演員、一些相對專業的演員和主持人等;向現場報告慶典活動開始、按順序慶典活動、慶典活動開始,介紹主要來賓、慶典活動內容和演員,在慶典活動中間串演慶典活動節目,以調動還有更重要的調整慶典活動的現場氣氛)
          4、慶典活動參與者的構成、慶典活動性質與經費的預算
          一般是由慶典策劃活動主辦方的內部人員以及相關的外部人員構成;外部人員主要指各級的領導、重要來賓等特殊人物;來賓主要有貴賓,還有嘉賓;
          最后,智凡廣告公司認為,在慶典策劃方案轉化為執行計劃和策略過程中,主辦方都應該以大量的精細化、標準化的執行方案和策略來做支撐。這時,專業的慶典策劃人員要有戰略統籌能力,要具備對慶典策劃活動執行的每個環節的洞察能力,據此形成的慶典策劃方案才是最有效的。
          一場慶典活動雖然只有幾個小時,但是需要準備的東西很多的。要花的時間也不少,也需要用心去策劃和執行。歡迎大家關注微信公眾號“智凡策劃”,相互交流學習!

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