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          2018“千萬錢江人暢游錢江源”系列活動

          [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2019-03-12 13:42  閱讀:次]

          2018“千萬錢江人暢游錢江源”系列活動
          (第一站)
          “百線百景百故事”發布會
          “千萬錢江人暢游錢江源”系列活動是2018年開化縣人民政府在旅游市場營銷推出的拳頭產品,“百線百景百故事”發布作為系列活動的第一個項目,以線路為基礎,以文化(故事)為靈魂,是實現旅游線路再造、旅游快速發展向優質旅游轉變、景點旅游向全域旅游轉變、優質旅游資源整合及開展旅游供給側改革的重要載體。通過舉辦“百線百景百故事發布會”,展現開化文化旅游發展的豐碩成果,展示文化旅游良好形象,助力開化“國家全域旅游示范區”創建。
          一、活動組織
          指    導:浙江省旅游局
          主    辦:開化縣人民政府
          浙江省旅游信息中心
          承    辦:開化縣文化旅游委員會
          浙江旅游信息中心有限公司         
          協    辦:杭州村游網絡有限公司
                    開化縣花牽谷旅游開發有限公司
          執    行:
          二、活動時間
          2018年4月20日-4月22日
          三、活動主題
          好地方.好故事
          四、活動內容
          (一)發布會(4月20日)
          第一部分:領導致辭
          1.介紹參加活動的領導和嘉賓;
          2.開化縣領導致歡迎辭;
          3.省旅游局領導講話;
          第二部分:發布及頒獎
          1.推介
          (1)開化縣文化旅游委員會主任金樹明介紹百線百景百故事;
          (2)省信息中心智慧旅游部總監雷斌做開化智慧旅游推介;
          (3)推介開化龍頂春茶半程馬拉松賽游線
          2.頒獎、授牌
          (1)“開化好地方,開化好故事”征文大賽頒獎;
          (2)全域旅游攝影大賽頒獎;
          (3)十大旅游商品購物點、20大團餐接待點及旅游商品文創大賽活動發布;
          第三部分:簽約儀式
          (1)縣內酒店與縣外旅行社簽訂結對協議;
          (2)文旅委與縣外旅行社簽訂輸送千人團協議;
          (3)縣政府與省旅職院簽訂全面合作協議;
          (二)旅行社、旅游媒體踩線活動(4月21日);
          (三)縣外媒體、旅行社負責人參加馬拉松(4月22日)。
          五、參加人員
          發布會計劃邀請省旅游局、市旅委、開化縣等領導,上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體、旅行社負責人,開化縣市場監管局、商務糧食局、涉旅企業代表等200人左右。
          六、活動安排
          (一)報到并入住酒店
          1.時  間:4月20日12:00前(暫定)
          2.地  點:開化國際大酒店
          (二)百線百景百故事線路發布會
          1.時  間:4月20日下午(暫定)
          2.地  點:開化國際大酒店潮峰廳
          3.參加人員:省旅游局、市旅委、開化縣等領導,上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體、旅行社負責人,開化縣市場監管局、商務糧食局、涉旅企業代表。
          4.會議流程:
          14:00-14:30  嘉賓簽到并領取資料,開化旅游宣傳片暖場;
          14:30-14:35  男聲小組唱《坐上動車去開化》;
          14:35-14:40  司儀開場(邀請領導致辭環節主持人上場);
          第一部分:領導致辭
          主持人:副縣長方銘(暫定)
          14:40-14:45  介紹參加活動的領導和嘉賓;
          14:45-14:55  領導致辭:
          開化縣領導致歡迎辭;
          省旅游局領導講話;
          14:55-15:00  三人舞《源》;
          第二部分:發布及頒獎
          主持人:杭璐璐(開化電視臺節目主持人)
          1.推介
          15:00-15:20  開化縣文化旅游委員會主任金樹明介紹百線百景百故事精品游線;
          15:20-15:25  主持人介紹百線百景百故事概況及開化龍頂春茶半程馬拉松游線;
          15:25-15:35  省信息中心智慧旅游部總監雷斌做開化智慧旅游推介;
          15:35-15:40  旅游商品文創大賽活動發布;
          15:40-15:45  游戲互動環節;
          15:45-15:50女生小組唱《小城的早晨》;
          2.授牌
          15:50-15:55  “開化好地方,開化好故事”征文大賽頒獎;
          15:55-16:00  全域旅游攝影大賽頒獎;
          16:00-16:05  十大旅游商品購物點、20大團餐接待點發布;
          16:05-16:10  游戲互動環節
          第三部分:簽約儀式
          16:10-16:15  縣內酒店與縣外旅行社簽訂結對協議;
          16:15-16:20  文旅委與縣外旅行社簽訂千人團協議;
          16:20-16:25  縣政府與省旅職院簽訂全面合作協議;
          16:30-16:35   主持人結束語

          (三)晚  餐:
          參會人員安排桌餐
          時  間:17:00
          地  點:國際大酒店一樓神州廳
          (四)踩線活動
          1.時    間:4月21日(暫定)
          2.參加人員:上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體、旅行社負責人,文旅委工作人員
          3.線路安排:
          (1)線路1(媒體):
          8:30  酒店集合赴根宮佛國景區
          8:40-10:10   根宮佛國景區游覽
          10:10-10:30  赴下淤水岸風情
          10:30-10:45  赴紅窯里用餐
          12:00-12:30  赴霞山古村
          12:30-13:00  參觀霞山古村
          13:00-13:40  赴錢江源景區
          13:40-15:40  游覽景區
          15:40-17:00  返回酒店用餐
          (2)線路2(旅行社):
          8:30  酒店集合赴根宮佛國景區
          8:40-10:10   根宮佛國景區游覽
          10:10-10:30  赴逸雅閣,參觀旅游商品購物店
          10:30-11:30  赴花牽谷、金星村游覽
          11:30-12:30  金星村用餐
          12:30-13:30  赴長虹臺回山
          14:00-14:30  赴高田坑
          14:30-15:30  游覽景區
          15:30-17:00  返回酒店用餐
          (五)組織春茶跑
          1.時    間:4月22日8:40
          2.地    點:占旭剛體育館
          3.參加人員:上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體、旅行社負責人。
          4.具體工作:統計參賽人員名單及跑步里程,并告知春茶跑線路。
          5.中    餐:安排酒店自助餐,餐后返程。
          七、宣傳
          (一)媒體現場報道
          省信息中心邀請上海,江西,安徽,省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體到場報道。
          聯系衢州電視臺、衢州日報分別牽頭組織10-15家電視臺、報紙進行報道。
          (二)省旅游局平臺宣傳
          浙江省旅游局官網、手機報、微博和微信發布相關信息。
          (三)自媒體宣傳
          活動結束后一周內,對接省信息中心,邀請、組織自媒體大咖等體驗旅游精品線路。
           

          八、任務分工表

          部門 工作 完成期限
          浙江省旅游信息中心 負責上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地媒體邀請,并明確參加人員信息 4.8
          信息中心自有平臺宣傳 4.10-17
          智慧旅游服務支持,提供具體化操作方案 4.6
          負責項目經費預算 4.6
          開化風云策劃有限公司 發布會背景設計 4.10
          場地搭建、布置 4.19
          發布會技術支持、現場執行、流程把控操作方案 4.7
          車輛安排(縣內交通及衢州、華埠火車接送) 4.19
          嘉賓證、媒體證、工作證、會議指南設計制作 4.18
          領導邀請函設計制作 4.6
          酒店房間預訂、餐飲安排 4.18
          負責項目經費預算 4.6
          花牽谷公司 負責上海、江西、安徽及省內杭州、寧波、嘉興桐鄉等地旅行社邀請,并明確參加人員信息 4.15
          負責項目經費預算 4.6
          以下工作由文旅委內部相關科室負責
          辦公室 邀請領導并做好一對一接待工作 4.10
          撰寫縣領導歡迎辭 4.10
          20日領導晚餐安排 4.10
          產業發展 撰寫活動方案,掌握整體活動流程 4.10
          對接省信息中心,負責智慧旅游推介 4.10
          邀請開化旅游形象大使王志強 4.10
          活動資料裝袋并送達酒店(旅游宣傳資料、行程) 4.19
          對接省信息中心,落實邀請省局作為指導單位事宜 4.6
          對接省信息中心、風云策劃、花牽谷工作落實情況  
          鄉旅辦 金主任介紹文稿及PPT 4.10
          征文大賽、攝影大賽頒獎、購物及團餐點、旅游商品文創大賽等發布前期準備 4.10
          準備主持人百線百景百故事概況及開化龍頂春茶半程馬拉松游線資料 4.15
          負責省旅職院與縣政府全面合作簽約 4.15
          確定頒獎及授牌人員及批次 4.15
          行業管理 負責縣內景區、旅行社及涉旅企業負責人邀請 4.10
          落實千人團及酒店與旅行社簽約儀式 4.15
          信息中心 活動一周前開始活動事前、事中、事后宣傳 4.13-4.22
          對接省信息中心,邀請、組織自媒體大咖等踩線 4.23
          文化館 安排文藝演出節目(完成) 4.5
          產業、鄉旅 旅行社、媒體踩線活動安排,包括線路、餐飲等 4.10
          省信息中心、花牽谷、文旅委 負責參加人員現場簽到、資料發放 4.20
           
           

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