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          演藝活動策劃注意事項

          [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2024-02-24 12:12  閱讀:次]

          大型演藝活動是一項綜合性的活動,既要對演藝活動的節目形式等等都要提前策劃安排,同時還要加強演藝活動進程的指導,活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。策劃組織大型演藝活動要注意哪些問題!大型活動策劃的關鍵環節是什么?

           

          策劃組織大型演藝活動要注意以下問題

           

          1:確定演藝活動主題與形式

           

          一場成功的演藝活動總是會有一名成功的導演,首先要考慮演藝活動的目的,明確演藝活動的主題與形式。如一場迎接新年到來的元旦演藝活動,這就既要回顧過去一年中的成績,還要迎接新年的到來,可以用收獲鐘聲邁向輝煌等這些詞為主題。

           

          2:做好演藝活動各項準備工作

           

          在確定演藝活動的主題和演出時間地點后,相關工作人員就要積極做好一系列的準備工作。主要包括:

           

          ①及時印發文件,以宣傳展板、海報等各種形式搞好宣傳,擴大演藝活動影響。

           

          ②征集演藝活動節目或下達節目任務。認真策劃演藝活動的節目形式,廣泛動員并且安排相關單位或部門進行節目的準備。如果來參加的節目比較多,則需要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。

           

          ③演藝活動正式舉行之前,需要組織節目進行彩排,并且最好請專業老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行認真的分析,并且提出下一步的工作要求。

           

          ④確定工作人員。演藝活動需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等等。演出前要對相關工作人員進行培訓,提出工作要求。

           

          ⑤精心設計、布置演藝活動舞臺。舞臺布置的更要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。

           

          ⑥需要做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備檢查。

           

          ⑦做好工作預案,對演出中的安全問題進行考慮。

           

          3:做好正式演出時的組織工作

           

          ①安全方面的落實,緊急情況和應急措施的準備情況。

           

          ②要做好觀眾的組織工作,最好是觀眾需要憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序等工作。③要確保所有工作人員、演出人員、領導及評委準時入場。

           

          ④要做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作的環節,保證按照預定方案演出,若緊急情況發生要靈活處理。

           

          4:做好演出后的各項總結工作

           

          在演藝活動演出結束后,一般情況下組織人員會有所放松,對演出后的工作考慮的并不多。,要做好以下工作:

           

          ①要做好演出場地的清理工作,以免各種安全隱患的出現,比如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。

           

          ②必須要及時公布演出結果,并且要對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。

           

          ③做好演藝活動的總結工作,對演藝活動組織的各工作環節進行加大,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力。

           

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          大型活動策劃和組織的關鍵環節

           

          一是挖掘深刻的政治內涵

           

          黨政機關主辦參與的大型活動除了展示黨政機關形象、倡導模范行為之外,往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內涵。要以政治內涵為指導思想和工作原則,以政治內涵主導構思、貫徹行動。

           

          二是構思新穎的活動創意

           

          獨特的創意往往能深刻表現特定的內涵,越是宏大的內涵越需要通過完整的創意規劃和細膩的創意題材體現出來。當然,銳意創新不等于放任冒險,黨政機關主辦參與的大型活動求新求變的前提是安全、平穩、順利。

           

          三是搭建豐滿的主題框架

           

          大型活動的主題和內涵確定后,策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現手段。大型活動在強調活動整體性的同時,必須高度重視不同的活動單元間架結構的合理性及過渡空間的可通過性。

           

          四是勾勒完美的組織細節

           

          成功的策劃就像是精湛的雕刻,既要注重整體的把握,更要抓住枝葉的塑造。細節所勾畫出的細膩與精致,往往能夠讓人在感受大型活動濃厚氛圍的同時,引導人去關注活動中的細微之處,從而給人留下更加難忘的印象。


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